L’été dernier, deux étudiants en Techniques de recherche et de gestion de données du Collège de Rosemont ont vécu une expérience à la fois unique et marquante. En effet, c’est avec le mandat de travailler sur les enquêtes de la COVID-19 que Josée et Miguel ont entamé leur emploi d’été au sein de la Direction de la santé publique. Découvre le rôle d’un futur technicien en pleine action.
Le chemin des données
Josée et Miguel ont d’abord été dans l’équipe de la saisie de données, où il fallait entrer dans des logiciels la foule de données récoltées quotidiennement auprès des personnes testées positives à la COVID-19. Plus tard dans l’été, les deux stagiaires se sont vu offrir la possibilité de rejoindre le département de l’analyse de données et, plus spécifiquement, le comité de la vigie et de la surveillance.
Les deux étudiants avaient alors le mandat d’assurer les vérifications des données dans le but que celles-ci soient exactes et cohérentes. Concrètement, qu’est-ce que ça signifie? En fait, ce travail consistait à vérifier toutes les informations relatives aux personnes testées positives à la COVID-19 telles que l’endroit de résidence, l’âge et le lieu de travail. On appelle ça l’étape de l’assurance qualité et du nettoyage. Cette étape est cruciale puisque des données inexactes amènent de mauvais résultats:
« L’équipe était tellement contente d’avoir des gens comme nous pour vérifier l’exactitude des données! Quand notre emploi s’est terminé, nos collègues ne voulaient pas qu’on parte », lance Miguel.
Une fois vérifiées, les données étaient compilées et envoyées au bureau du premier ministre ou au directeur de la santé publique.
L’importance du travail d’équipe
« Une pandémie signifie que là, maintenant, tu as rapidement besoin de main-d’oeuvre », explique Miguel. L’équipe s’est donc rapidement agrandie et plusieurs nouveaux employés devaient être formés. C’est pourquoi Josée et Miguel se sont servis de leurs connaissances pour développer des procéduriers dans le but d’aider l’équipe de la saisie de données à entrer adéquatement les informations dans les logiciels. Ils ont aussi eu l’opportunité d’offrir des formations auprès de leurs collègues. La rigueur et le travail d’équipe étaient donc des éléments essentiels.
Josée ajoute aussi que la communication était très importante: « Il fallait s’exprimer clairement pour que nos points de vue et nos idées soient compris par tout le monde ».
Tous les jours, des membres de l’équipe de la saisie et de l’analyse de données, des épidémiologistes ainsi que des enquêteurs se rassemblaient afin que chacun puisse partager son opinion et son savoir: « C’est génial qu’on ait eu la chance de prendre part aux décisions et d’être entourés par différents professionnels. On participait à la résolution des problèmes et nos connaissances étaient très importantes pour l’équipe », témoigne Miguel.
Pourquoi choisir ce programme?
Pour Josée et Miguel, il est clair que la formation en Techniques de recherche et de gestion de données les a aidés tout au long de leur mandat. Les cours leur ont donné les connaissances nécessaires alors que leur emploi d’été leur a permis de les mettre en pratique. Les deux stagiaires se sont aussi beaucoup impliqués tout au long de l’été et ils n’hésitaient pas à poser des questions. Cette curiosité a certainement été un atout pour les deux futurs techniciens.
Et la pertinence des données, elle? Josée nous dit: « J’ai remarqué à quel point les données sont importantes présentement dans nos vies. Toutes les décisions sont basées à partir de celles-ci. En 2020, c’est primordial ». Ça t’interpelle? Apprends-en plus sur ce programme d’avenir ici.
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