Semestres d’études et stages de moins de 6 mois à Rosemont – procédures à suivre

* Veuillez noter que ces informations sont sujettes à changements et que ce sont les lois et règlements d’IRCC, du MIFI qui ont préséance.

Le Collège de Rosemont offre depuis plusieurs années un programme d’échanges avec certains Instituts universitaires techniques (IUT) français dans le cadre du programme Techniques administratives (Comptabilité et gestion et Gestion de commerces) et Techniques de recherche et de gestion de données.

Le Collège et certains IUT ont signé des ententes de réciprocité qui permettent aux étudiants français d’effectuer, dans le cadre de leurs études, un séjour d’études au Collège ou un séjour d’études suivi d’un stage en entreprise.

Semestre d’études (S3 ou S4) (moins de 6 mois)

Vous pouvez consulter le site de Cégeps Québec afin de rester à l’affût des étapes et informations pertinentes à savoir en ce temps de pandémie. Les informations de ce site sont régulièrement mises à jour. Veuillez simplement cliquer sur ce lien.

En raison de la COVID-19, si vous souhaitez étudier au Canada pendant 6 mois ou moins, vous devez désormais demander votre Certificat d’acceptation du Québec et votre Permis d’études pour la session Automne 2021. Voici les liens afin de faire vos demandes :

1- Assurez-vous de recevoir la confirmation de votre accueil au Collège de Rosemont

Votre IUT doit transmettre votre nom et vos coordonnées au Collège de Rosemont afin que nous confirmions votre accueil au collège.  Assurez-vous d’avoir la confirmation de votre UIT pour votre séjour au Québec.
 

2- Inscrivez-vous sur le SRAM 

Vous devrez compléter votre inscription au Collège de Rosemont sur le site du SRAM (Service régional d’admission du Montréal métropolitain) 

  • Cliquez sur «Demande d’admission en ligne»
  • Suivez les étapes suivantes en donnant les informations demandées.

Portez attention aux sections suivantes : choix du collège et du programme

  • Choisir Rosemont
  • Si vous êtes…

– En GEA, TECO ou GACO, choisir 410.D0 – Gestion de commerces
– En Techniques de recherche et de gestion de données, choisir Techniques de recherche et de gestion de données (384.A0)

  • Session, choisir Automne XXX (débutant en aout).  (Pour les étudiants en stage seulement, vous devez choisir Automne XXX et par la suite, le SRAM fera manuellement la correction pour Hiver XXX.)
  • Section Statut légal au Canada : cochez Permis à obtenir
  • Section Demande d’admission : cochez 13 ans
  • Sous la rubrique Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, cochez : Le SRAM a produit  une évaluation comparative depuis janvier 2009…

Le reste de la procédure ne devrait pas vous poser de problèmes particuliers.

Attention de bien répondre, sinon des frais de 50$ s’ajouteront inutilement. Si on vous demande des frais supérieurs à 35$, c’est que vous avez fait une erreur. Vous n’avez pas à fournir le document Évaluation comparative du SRAM.

Vous devez numériser votre certificat de naissance et vos relevés de notes de votre IUT (S1-S2) et les télécharger directement dans votre dossier en ligne (option «Consulter mon dossier» et «Transmettre des documents électroniques»)

Le paiement doit se faire au moment de l’inscription sur le site Internet, avec carte de crédit (carte bleue). Tout autre type de paiement retardera votre inscription.

Documents importants exigés

À télécharger dans votre dossier en ligne, lors de votre inscription :

  • Certificat de naissance (On peut utiliser le carnet de famille si les noms des parents y apparaissent en plus de celui de l’étudiant)
  • Relevés de notes de I’IUT (S1 et S2)

3- Assurez-vous d’avoir reçu votre avis d’admission du Collège de Rosemont

Lorsque votre inscription au SRAM sera complétée, vous recevrez l’avis d’admission émanant du Collège de Rosemont (l’original par la poste et une copie PDF par courriel).  

L’avis d’admission confirme votre inscription au Collège de Rosemont.  

Ce document vous servira de preuve de scolarité. Les informations contenues dans l’avis d’admission vous seront également utiles pour vous connecter au portail Omnivox.

Vous recevrez également un «Document de bienvenue» vous expliquant certaines démarches.

4- Remplissez le formulaire de l’assurance-maladie du Québec

Afin de bénéficier de l’assurance-maladie du Québec, vous devez remplir le Formulaire SE 401-Q-106 avant votre départ de la France.

Ce formulaire est une attestation d’affiliation à la sécurité sociale de la France (formulaire SE 401-Q-106); il doit être rempli par les autorités compétentes avant votre départ pour le Québec et doit dater de moins de 6 mois.

Pour obtenir plus informations, visitez le site de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).  (Étudiant(e) participant à un échange entre établissements d’enseignements, incluant la bidiplomation et la cotutuelle)

Remplir le formulaire SE 401-Q-106

5- Ouvrez votre compte sur le portail Omnivox

Afin de pouvoir effectuer votre inscription, vous devez créer un compte par le Portail Rosemont-Omnivox. 

Ce Portail vous permettra, tout au long de vos études au Collège, d’accéder à des modules en libre-service. Vous pourrez effectuer plusieurs opérations comme le paiement des divers frais, la confirmation de vos cours, la récupération de votre horaire, la consultation de vos résultats scolaires.

Vous devez l’ouvrir obligatoirement avant d’arriver au Québec, lorsque vous aurez reçu votre avis d’admission

Créer votre compte Omnivox

– « Étudiants »

– « Première utilisation? » parmi les différentes options proposées et suivre les indications.

Pour ouvrir votre compte, vous aurez besoin de :

  • Votre numéro de demande d’admission (7 chiffres) : Exemple : 1234567*
  • Votre code permanent : Exemple : AAAA30549303*
*Ces informations apparaissent sur votre Avis d’admission.

Dans Omnivox, n’oubliez pas de modifier votre dossier personnel afin d’y placer votre adresse à Montréal!

6- Complétez vos tests de classement en anglais et en espagnol

Les tests de classement en anglais et en espagnol se font à distance, par Internet, à partir de la France.

Veuillez vous référer au «Document de bienvenue» que vous avez reçu avec votre avis d’admission.

Vous devez absolument compléter votre test d’anglais ou d’espagnol dans les 15 jours suivant votre admission afin que ces cours apparaissent à votre horaire. Dans le cas contraire, le Collège ne pourra malheureusement vous offrir ces cours.

7- Trouvez un logement à Montréal

Il est préférable de choisir un lieu de résidence près d’une station de métro ou d’un arrêt d’autobus qui se rend au métro.

Plusieurs options vous sont offertes:

La Résidence étudiante du Collège de Rosemont

La Résidence étudiante du Collège de Rosemont est un choix à envisager. La Résidence est située directement sur le campus. Réservez votre place rapidement puisque les places sont limitées.

La Résidence étudiante du Collège de Rosemont ne fournit pas la literie et les ustensiles de cuisine. 

À votre arrivée, il est possible de vous procurer des produits usagés au Village des valeurs ou des produits neufs à bas prix chez Dollarama.

Une fois le bail signé, vous devrez le respecter puisqu’il s’agit d’un engagement contractuel. 

Les Résidences étudiantes des autres cégeps ou universités

D’autres résidences étudiantes accueillent les étudiants même si ces derniers ne sont pas inscrits dans leur établissement.

Vérifiez quels sont les services offerts à la résidence que vous choisirez pour savoir à quoi vous en tenir en arrivant.

Comprendre le vocabulaire du logement:

  • Logement ou appartement: habituellement sans aucun meuble ni électroménager.
  • Logement ou appartement semi-meublé: seulement les électroménagers (à vérifier lesquels).
  • Logement ou appartement meublé : avec les meubles et les électroménagers, permet de s’y installer immédiatement.
  • Dans votre cas, il est préférable de choisir un logement ou un appartement meublé.

Vous pouvez aussi facilement louer un appartement à Montréal, trouver une colocation ou trouver une chambre à louer sur les références suivantes :

8- Réservez un billet d’avion

Vous êtes responsable de réserver par vous-même votre billet d’avion. À l’Aéroport de Montréal, le service Accueil Plus s’adresse aux étudiants étrangers qui arrivent à l’aéroport Montréal-Trudeau au mois d’aout de chaque année en vue d’étudier dans un établissement d’enseignement universitaire ou collégial québécois.

Ce service vise à simplifier l’arrivée de ces étudiants à l’aéroport. Vous pouvez vous inscrire à ce service en suivant le lien suivant.

Consulter le site web du service Accueil Plus.

9- Présentez-vous à la rencontre d’accueil

L’information pour la rencontre d’accueil vous sera transmise par courriel. Elle se déroulera la semaine précédant le début de la session.

Avant cette rencontre, vous devrez être allé aux bureaux de la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) avec le formulaire SE 401-Q-106 (Séjour d’études de moins de 6 mois) dûment signé par votre IUT et la Sécurité sociale française afin de régulariser votre situation.

En arrivant au Collège de Rosemont, vous serez couvert par la RAMQ (assurance maladie et hospitalisation).

Voici ce que vous devrez avoir en main lors de votre rencontre d’accueil et d’information:

  • Votre passeport
  • Votre permis d’études, votre CAQ et votre permis de travail (Études et stage (plus de 6 mois))
  • La preuve que vous êtes bien assuré(e) par la RAMQ (le reçu du paiement pour la photo ne suffit pas)
  • Votre adresse à Montréal
  • Les coordonnées de la personne à avertir en cas d’urgence
  • Le paiement des frais
  • Attestation d’arrivée/Certificat d’arrivée, prérempli, qui sera signé par le registraire et vous serez remis par la suite

Programme en lien avec l’article

384.A0

Techniques de recherche et de gestion de données

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