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mercredi, 2 mars 2016

Le Cégep à distance remporte un prix pour son projet de numérisation et de correction en ligne des examens


De gauche à droite, de haut en bas, Pierre Segaud, Tuan Nguyen, Nadia Amrouche, Liliana Alvarado, Denise Brodeur, Maude Savard, Ahmed Akrour et Marie-Michèle Rhéaume

Absents sur la photo: Thomas Vassilian, Steeve Murray, Vuk Gojak, Steve Bourget et Barbara Décembre.
En décembre dernier, la compagnie Laserfiche a décerné au projet de numérisation et de correction en ligne des examens du Cégep à distance (Collège de Rosemont) le prix de Run Smarter® Award pour la meilleure initiative de gestion de cas (Best Case Management Initiative).


Ahmed Akrour, coordonnateur à la Direction des ressources informationnelles, s’est rendu en Californie afin de recevoir ce prix. Quelque 2700 utilisateurs de Laserfiche provenant de tous les coins du monde participaient à cette rencontre. Lors de la remise des prix, une présentation de la version 10 du logiciel y a également été faite.

 

Celle-ci comporte plusieurs améliorations et sera disponible aux tuteurs du Cégep à distance sous peu. En plus d’être plus performante, cette nouvelle version permettra d’améliorer l’expérience utilisateur par les tuteurs.

 

Le projet

 

Depuis le printemps dernier, les étudiants et les tuteurs du Cégep à distance bénéficient du nouveau système de numérisation et de correction en ligne des examens. Alors qu’ils recevaient auparavant par la poste les versions imprimées des examens, les tuteurs accèdent maintenant à la copie numérisée sur une plateforme de la compagnie Laserfiche et les corrigent en ligne.


«Les examens transitent désormais des centres de passation vers le Cégep à distance, plutôt que vers les multiples adresses des tuteurs. Avec 27000 inscriptions-cours par année, en limitant les envois postaux uniquement entre le Cégep à distance et les sites de passation, on diminue le risque de courrier égaré.»

 

- Louis-René Dessureault, directeur du Cégep à distance.


À leur retour des centres de passation, les examens sont numérisés avec Laserfiche et deviennent instantanément accessibles aux tuteurs. Les tuteurs reçoivent au même moment une notification et peuvent corriger les examens, peu importe où ils se trouvent. « Les tuteurs les corrigent et attribuent les notes, qui sont automatiquement versées dans le système de gestion des étudiants, » se réjouit le directeur.


La numérisation réduit de moitié le délai entre la passation de l’examen et la remise de la note à l’étudiant. Elle rend possible un meilleur suivi du temps de correction, tandis que la conservation numérique permet un repérage plus rapide des examens pour les révisions de note et les consultations d’examen.


Des gains pour l’environnement, des économies pour le Cégep à distance
Les examens transitaient auparavant du Cégep à distance vers les centres de passation d’examen dans une boite ordinaire, puis des centres de passation d’examen vers les tuteurs dans des enveloppes Xpresspost, puis des tuteurs vers le Cégep à distance dans d’autres enveloppes Xpresspost. Désormais, les examens sont transmis du Cégep à distance aux centres de passation dans des boites sécurisées réutilisables, puis reviennent immédiatement au Cégep à distance dans ces mêmes boites.

 

«En plus de représenter un gain important en terme de réduction d’utilisation de papier et de carton, l’ensemble des mesures mises en place par le nouveau système de numérisation engendre des économies de plus de 80000$ par année uniquement en frais postaux.»

 

- Louis-René Dessureault, directeur du Cégep à distance.

 

En savoir plus sur le Cégep à distance


Le Cégep à distance fait partie intégrante du Collège de Rosemont et propose des programmes qui mènent à l’obtention d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’une attestation d’études collégiales (AEC). Des cours sont également offerts à la communauté anglophone. Chaque année, environ 17000 personnes s’inscrivent à l’un ou l’autre des 140 cours crédités offerts en français et en anglais, pour un total de plus de 27 000 inscriptions-cours. Les inscriptions sont acceptées à tout moment.


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